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客戶實踐丨深耕需求,打造眼鏡行業專屬信息化管理平臺

admin 2020/12/12 12:47:22 人評論

眼鏡是一個具有醫用價值及裝飾作用的特殊商品,是為矯正視力或保護眼睛而制作的簡單光學器件。我們都知道,眼鏡可以根據不同的功能分為很多種類,如:近視眼鏡、太陽鏡、隱形眼鏡、護目鏡等;也可以根據不同的生產廠家區分為很多個品牌,如大家熟知的暴龍、陌森、寶島等,…

眼鏡是一個具有醫用價值及裝飾作用的特殊商品,是為矯正視力或保護眼睛而制作的簡單光學器件。我們都知道,眼鏡可以根據不同的功能分為很多種類,如:近視眼鏡、太陽鏡、隱形眼鏡、護目鏡等;也可以根據不同的生產廠家區分為很多個品牌,如大家熟知的暴龍、陌森、寶島等,商品可謂是琳瑯滿目。

而對于眼鏡批發企業來說,眼鏡種類和品牌的多樣化及特色屬性,卻給日常的管理帶來了一些難點跟挑戰,導致整個行業的信息化管理需求尤為迫切,云南舒雅眼鏡有限公司(以下簡稱:舒雅眼鏡)就是其中之一。遺憾的是,縱觀當前的企業信息化管理市場,并沒有完全適用于眼鏡行業特殊化管理需求的信息化產品,直到五通軟件財貿ERP眼鏡行業版的出現,讓舒雅眼鏡開啟了全新的信息化管理之路。

 

一、企業概況

舒雅眼鏡成立于2012年,位于昆明市中心南屏街世紀中心,是云南眼鏡批發的龍頭企業。公司主營暴龍、陌森、派麗蒙、凱嵐、保圣等高端品牌,以太陽鏡、鏡架批發為主。

 

二、需求焦點

在使用管家婆財貿ERP眼鏡行業版之前,舒雅眼鏡主要通過線下方式進行管理。但隨著眼鏡行業市場的變化,線下管理方式的弊端日益凸顯:效率低,管理混亂,容易出錯。

1) 庫存管理不準確,高端品牌眼鏡單副價值高,導致庫存損失大,且難以追蹤產品當前狀態及具體流向;

2)客戶鋪貨管理難,鋪貨數據統計和鋪貨凈賣率數據計算復雜,工作量大,容易出錯;

3)品牌訂金??顚S霉芾黼y,往來對賬復雜,需按品牌分應收款項與鋪貨金額分開對賬,數據計算流程復雜、易錯,對賬不準容易出現壞賬、死賬;

4)銷售流程管理需求:客戶展廳選貨,銷售訂貨數量確認,倉庫收到訂貨數據后進行撿貨,倉庫開單員確認序列號并驗貨,最后物流部門倉庫出貨及發貨(發快遞);

5)財務管理需要查詢實時數據,每個月及時算出標準的財務報表。

三、五通軟件財貿ERP眼鏡行業版解決方案

 

● 序列號管理

存貨通過序列號管理,精準化管理存貨庫存。同時為提升序列號管理的便捷性,眼鏡行業版提供序列號盤點單、序列號導入導出功能,采購開單批量生成序列號功能,以及支持序列號掃碼開單出庫等功能。滿足采購、銷售、庫存等不同業務、不同場景的需求。不僅提高庫存管理準確性,且提高了工作效率。

 

● 鋪貨管理

通過委托銷售進行鋪貨管理,鋪貨金額不會影響客戶本身的往來對賬金額,并且提供客戶品牌往來對賬,可以查詢按客戶+品牌維度查詢具體的鋪貨情況,便于客戶查詢鋪貨與應收賬款的對比關系。且眼鏡行業版中提供鋪貨凈賣率報表,分析品牌對客戶鋪貨數量金額以及銷售數量金額的比例,計算出鋪貨凈賣率,輔助客戶進行后期鋪貨的數據支持。

 

● 品牌管理

五通軟件財貿ERP 眼鏡行業版系統支持品牌訂金??顚S霉芾?,可以按照客戶+品牌維度預收和抵扣品牌訂金。且能提供客戶品牌往來對賬和品牌應收匯總報表,對客戶往來賬款進行按品牌分類匯總和對賬。

 

● 銷售管理

通過物聯寶的序列號訂貨單功能支持展廳業務員可直接通過物聯寶為客戶開具銷售訂單,開單后倉庫揀貨員按照銷售訂單進行實物揀貨,再由倉庫開單員通過序列號掃碼方式開具銷售單,最后完成銷售單的打印和發貨。

 

● 財務管理

五通軟件財貿ERP 眼鏡行業版在開單后自動生成財務憑證,財務數據及時處理,每月可以準時結賬,得出準確的財務報表,減少財務大部分工作量,提高財務工作效率。

 

四、應用價值

五通軟件財貿ERP眼鏡行業版系統的使用,有效解決了存貨種類繁多、鋪貨業務管理、品牌訂金??顚S霉芾?、往來對賬難等眼鏡行業特色化業務問題,能滿足眼鏡行業的個性化需求,提升客戶的業務處理效率。


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